Áttekintés | Stílusok | Írásjelek | Ha most kezded az írást | Stílusok beállítása | Írásjelek javítása |
Összefoglaló az elvégzendő feladatról
Két dokumentumot fogsz használni:
o kéziratod
o letöltött Formazas_sablon.docm formázás sablont
Minden teendő kapcsán útmutatást kapsz, mikor, melyikkel kell dolgoznod.
Teendőid lépései a következők lesznek – lentebb ezen pontokon részletesen végigvezetünk:
1. Ellenőrzöd/módosítod a Word elválasztási beállítását.
2. Eredeti kéziratodban megjelölöd a normáltól eltérő stílusú bekezdéseket – ezt választásod szerint az A, B vagy C verzió egyikén valósíthatod meg.
3. Kéziratod tartalmát átmásolod a Formazas_sablon.docm formázás sablonba és létrehozod a Forzámás formázási munkafájlt.
4. Futtatod a Stílus csere makrót.
1. Ellenőrzöd/módosítod a Word elválasztási beállítását
Az eredeti kéziratodban kell dolgoznod.
2. Eredeti kéziratodban megjelölöd a normáltól eltérő stílusú bekezdéseket
Egyes bekezdéseidhez az alábbi stílusokból választhatsz (mint „Stílus táblázat” fogunk rá hivatkozni) és a hozzájuk tartozó Bemásolandó karaktersorokat kell az érintett bekezdésekbe beillesztened:
Stílus | Bemásolandó karaktersor | Stílus | Bemásolandó karaktersor | Stílus | Bemásolandó karaktersor | ||
Címsor 1 | xoxCímsor 1xox | Címs. 1 # | xoxCíms. 1 #xox | Lista 1 | xoxLista 1xox | ||
Címsor 2 | xoxCímsor 2xox | Címs. 2 # | xoxCíms. 2 #xox | Lista 2 | xoxLista 2xox | ||
Címsor 3 | xoxCímsor 3xox | Címs. 3 # | xoxCíms. 3 #xox | Lista3 | xoxLista3xox | ||
Norm első | xoxNorm elsőxox | Idézet | xoxIdézetxox | ||||
Párb első | xoxPárb elsőxox | Idézet kiemelt | xoxIdézet kiemeltxox |
A Normál stílust igénylő bekezdésekkel nem kell foglalkoznod, mivel minden bekezdés ezt fogja felvenni, amibe nem másolod be az eltérő stílust jelölő karaktersort.
Ha műved novelláskötet, az egyes novellák címeit Címsor 1 stílussal jelöld (kiadás-előkészítés során ezzel még lesz teendő).
Címsorok sorszámozása
Ha az eredeti kéziratodban még nem sorszámoztad a címsorokat (sem kézzel, sem automatikus sorszámozással), most választhatsz automatikus sorszámozású címsornak megfelelő Bemásolandó karaktersort is.
Ha az eredeti kéziratodban már sorszámoztad a címsorokat (kézzel vagy automatikusan), akkor ezen sorszám a formázás sablonunkba „kézi” sorszámként fog átkerülni. Ha automatikus sorszámozást szeretnél a formázás sablonunkban (mert például későbbi, változásokat tartalmazó kiadásnál ebben dolgozva egyszerűbb lesz a dolgod), akkor az eredeti kéziratodban törölnöd kell, illetve ki kell kapcsolnod a címsorok sorszámozását és a címsor bekezdésekbe ennek megfelelő Bemásolandó karaktersort kell beillesztened.
Külön nem fogunk kitérni a sorszámozott címsorok jelölésére az eredeti kéziratodban, ezért, ha a formázás sablonunkban automatikusan sorszámozott címsorokat szeretnél (és az eredetiben nincsenek sorszámok ezen címsorokban), akkor, ahol
o „Címsor 1” stílusra hivatkozunk, ott a „Címs. 1 #” stílusnak megfelelően a „xoxCíms. 1 #xox”
o „Címsor 2” stílusra hivatkozunk, ott a „Címs. 2 #” stílusnak megfelelően a „xoxCíms. 2 #xox”
o „Címsor 3” stílusra hivatkozunk, ott a „Címs. 3 #” stílusnak megfelelően a „xoxCíms. 3 #xox”
Bemásolandó karaktersort kell használnod.
A-B-C verzió – három féle út, hogy kéziratodban megjelöld a bekezdések beállítandó stílusát
Mivel az eredeti kéziratodból formázatlanul kell átmásolnod műved főszövegét a formázás sablonunkba, a bekezdések addigi stílusbeállításaikat elveszítik és mind Normál stílust vesznek fel (a formázás sablonban árválkodó üres bekezdésnek ez a stílusa). Ez megfelel könyved bekezdései kb. 90-98%-ának, amelyek valóban Normál stílust kell, hogy kapjanak, de a több ezer bekezdés fennmaradó részére be kell állítani a megfelelő stílust. Ezen egy-két-, de akár több száz bekezdés mindenféleképp kézi beavatkozást igényel tőled. Erre sokféle megoldás létezik, hármat listázunk, amikre lépésről-lépésre útmutatót is kidolgoztunk – de megvalósíthatod saját megoldásodat is, a lényeg, hogy a formázás sablonba formázatlanul bemásolt műved bekezdései megkapján a formázás sablon megfelelő stílusát.
Az alábbi megoldások mind arra épülnek, hogy az eredeti kéziratodban használtál valamiféle formázást/tagolást, így az átláthatóbb és könnyebben azonosíthatod benne a Normál stílustól eltérő bekezdéseket, mintha a formázás sablonba egy formázatlan beillesztés után a csupa azonos stílusú bekezdés között kellene rátalálnod. Ezért a formázás sablonunkban lehetséges stílusokhoz megadunk egy karaktersort, amivel meg kell jelölnöd eredeti művedben minden, a formázás sablonban nem Normál stílust igénylő bekezdést – még mielőtt átmásolnád a tartalmát a formázás sablonba. A formázás sablonba történő másolást követően futtatod a beépített makrót, ami a karaktersorok alapján elvégzi a bekezdések stílusának beállítását és törli a fölöslegessé vált karaktersorokat.
A három verzióban csak annyi a különbség, hogy miként kerülnek bele az érintett bekezdésekbe a szükséges karaktersorok:
A verzió | - ha nem használtál stílusokat Végiggörgeted az eredeti kéziratod és minden Normáltól eltérő stílust igénylő bekezdéshez bemásolod a majd beállítandó stílushoz tartozó karaktersort. |
B verzió | - legalább a címsorokat címsor stílusokkal jelölted A csere funkcióval stílusonként beilleszted eredeti kéziratod címsoraiba a formázás sablon stílusának megfelelő karaktersorokat. Ezután bekapcsolod a keresés panelt és a legalsóbb szintű címsorokra navigálva az őket követő bekezdésekre bemásolod a Norm első és Párb első stílusú bekezdésekhez szükséges karaktersort. Ha maradt még beállítandó bekezdés, azt már görgetve, illetve emlékezetből kell megtalálnod és a kívánt karaktersorral megjelölnöd. |
C verzió | - csak stílusok révén formáztad a kéziratod A csere funkcióval stílusonként beilleszted a formázás sablon stílusának megfelelő karaktersort. |
Válaszd a számodra megfelelőt:
A verzió ha nem használtál stílusokat |
B verzió legalább a címsorokat címsor stílusokkal jelölted |
C verzió csak stílusok használatával formáztad a kéziratod |
Igazából legalább egy stílust biztos használtál – ezt a stílust kapta az összes bekezdésed.
Ebben az esetben végig kell menned a kéziratodon és minden, a formázás sablonban nem Normál stílust igénylő bekezdésbe (elejére/végére/közbenső részére) be kell másolnod az alkalmazandó stílushoz megadott karaktersort.
2.A.1
Ez a verzió hosszabb leírást tartalmaz, mint az A verzió, de amennyivel hosszabb a leírás, annyival gyorsabban is végzel.
2.B.1 Címsorok jelölése (Címsor 1/Címsor 2/Címsor 3)
*A „^13” „Behelyettesítéssel” módban a bekezdés vége jelet jelöli. Amint látod, ugyanez megjelenik a „Csere erre:” mező Bemásolandó karaktersora végén is: ha automatikusan sorszámozott címsor bekezdéseket alkalmaznál a formázás sablonunkban, akkor figyelj, hogy ezen „^13” a Stílus táblázat Bemásolandó karaktersorod végéről se maradjon le.
**A cserék száma meg kell egyezzen az érintett bekezdéseid számával. Ha nulla vagy az általad várttól eltérő a szám, akkor a keresendő mezőbe a „^13” karaktereket nem megfelelően írtad be és/vagy nem a megfelelő keresett stílust választottad ki. Az is lehet, hogy nem minden címsor bekezdés kapta azt a stílust, mint gondoltad…Visszavonással ([Ctrl]+[Z]) vissza tudod állítani a csere futása előtti állapotot majd végezd el a fentieket javított keresési feltételekkel.
2.B.2 Címsorok utáni normál első (Norm első) bekezdések
Kéziratod legalsóbb szintű címsorát követő bekezdések elejére beillesztjük a Norm első stílusnak megfelelő karaktersort (nem probléma, ha a Párb első stílust igénylők elejére is ez kerül, javítjuk). Az alábbiakban a legalsóbb szintű címsort Címsor 2-ként szerepeltetjük, ha neked ettől eltérő, cseréld a megfelelőre.
2.B.3 Törlöd a xoxNorm elsőxox karaktersor utáni fölös bekezdésjeleket (ha vannak ilyenek)
2.B.3.opció a nem címsor után következő, előtte üres bekezdéssel jelölt normál első és párbeszéd első bekezdésekhez
Ha ezen bekezdések előtt egy üres bekezdést alkalmaztál (csak egy bekezdés vége jelből áll a sor), végezd el a az alábbit (a majdan Párb első bekezdések elé is beillesztheted a Norm első stílusra utaló karaktersort, mindjárt javítjuk):
2.B.4 Ha xoxNorm elsőxox után kötőjel/gondolatjel, csere Párb elsőre
Ezután a címsorokat követő bekezdések már „xoxNorm elsőxox” vagy „xoxPárb elsőxox” karaktersorral kell, hogy kezdődjenek.
2.B.5 Címsorok utáni nem Norm első és Párb első bekezdések javítása
Nem végeztél még a „xoxNorm elsőxox” és „xoxPárb elsőxox” karaktersorok beillesztésével, ha egyes fejezeteken belül címsor nélkül kezdesz új részt és NEM végezted el a 2.B.3.opció pontot: ilyen bekezdések elejére szintén a „xoxNorm elsőxox” vagy
„xoxPárb elsőxox” karaktersorokat kell beillesztened (kivéve, ha azok valamilyen idézet/kiemelés stílust kell, hogy kapjanak).
2.B.6 Ha van nem címsor után következő normál első és párbeszéd első bekezdésed és nem végezted el a 2.B.3.opció pontot
Ebben a Címsorok Navigáció panel már nem segít,
Meglehet, elkészültél a nem normál stílusú bekezdések jelölésével.
2.B.7 ha maradt még stílus beállítandó bekezdés
2.C.1 Címsorok jelölése (Címsor 1/Címsor 2/Címsor 3)
*A „^13” „Behelyettesítéssel” módban a bekezdés vége jelet jelöli. Amint látod, ugyanez megjelenik a „Csere erre:” mező Bemásolandó karaktersora végén is: ha automatikusan sorszámozott címsor bekezdéseket alkalmaznál a formázás sablonunkban, akkor figyelj, hogy ezen „^13” a Stílus táblázat Bemásolandó karaktersorod végéről se maradjon le.
**A cserék száma meg kell egyezzen az érintett bekezdéseid számával. Ha nulla vagy az általad várttól eltérő a szám, akkor a keresendő mezőbe a „^13” karaktereket nem megfelelően írtad be és/vagy nem a megfelelő keresett stílust választottad ki. Az is lehet, hogy nem minden címsor bekezdés kapta azt a stílust, mint gondoltad…Visszavonással ([Ctrl]+[Z]) vissza tudod állítani a csere futása előtti állapotot majd végezd el a fentieket javított keresési feltételekkel.
2.C.2 Normál első és Párbeszéd első stílust igényből bekezdések jelölése
2.C.3 Ha maradt még olyan bekezdés, ami további, normáltól eltérő stílus jelölését igényli
3. Kéziratod tartalmát átmásolod a Formazas_sablon.docm formázás sablonba és létrehozod a Formázás formázási munkafájlt
Az eredeti kéziratoddal és az oldalunkról letöltött Formazas_sablon.docm formázás dokumentummal fogsz dolgozni jelen útmutató alapján.
Megjegyzés: a Formazas_sablon.docm dokumentum 5-ös oldalszámmal kezdődik. Ennek az az oka, hogy a főszöveg elé bekerülő címnegyed négy oldalból áll, ami beleszámít a könyved oldalszámába, bár a címnegyeden az oldalszámok nem jelennek meg. (A keménytáblás könyvek címnegyedet megelőző előzék lap nem számít bele az oldalszámozásba.)
A másolást követően létrehozod a Formázás formázási munkafájlt kéziratnév_1_1.docm néven.
3.1 Másolás
3.2 Mentés új néven – létrehozod a formázási munkafájlt
4. Futtatod a Stílus csere makrót
*Számítógéped teljesítményétől és műved terjedelmétől függően ez néhány másodperctől akár egy percig is tarthat.
Ne szakítsd meg a makró futását – várd meg a makró futás befejeztéről tájékoztató ablak megjelenését!
A stílusok beállításával és ezzel a műved alapvető formázásával végzetél.
→ Következnek az Írásjelek javítása feladatai